Tietoa tapahtumien järjestäjille

Tapahtuman järjestämiseen tarvittavat luvat riippuvat tilaisuuden koosta ja luonteesta. Monista yleisötapahtumista pitää ilmoittaa viranomaisille etukäteen. Tutustu yleisötilaisuuden järjestäjän muistilistaan alla olevasta linkistä!

Päällekkäisyyksien välttämiseksi olemme koonneet tapahtumataulukon, jonne kaikki tapahtumajärjestäjät voivat lisätä omat tapahtumansa sekä löytää mahdollisia yhteistyökumppaneita.

1. Ole hyvä ja ilmoita alla olevaan tapahtumataulukkoon tapahtumanne, jotta vältymme päällekkäisyyksiltä.
2. Tarkista projektin nimi ja lyhyt kuvaus -sarake ja pohdi, voisiko projektisi tehdä yhteistyötä muiden toimijoiden kanssa. Tämä toimii myös ideoiden jakamista varten. 
3. Uskalla avata projektisi kuvausta myös muille toimijoille. 
4. Ole valmis vastaanottamaan yhteydenottoja muilta toimijoilta.

Kemiönsaari on ottanut käyttöön ja kehittänyt uuden, kunnan, asukkaiden, yritysten ja yhdistysten yhteisen tapahtumakalenterin, johon toivotaan lisättävän kaikki juhlavuoden tapahtumat. Kalenterissa on erityinen juhlavuoden kategoria, jonka avulla tapahtumat kootaan eri kanaviin, tarjoten näin hyvää näkyvyyttä tapahtumien järjestäjille. Tavoitteena on, että kaikki tapahtumat löytyvät yhdestä paikasta, mikä mahdollistaa kattavan viestinnän juhlavuoden ohjelmasta vuoden 2025 talven ja kevään messuilla ja julkaisuissa.

Huom! Mikäli toivot, että tapahtumanne saa näkyvyyttä MATKA 2025 messuille, lisääthän tapahtuman tai tapahtumateaserin tapahtumakalenteriin 10.12.2024 mennessä!